Überfordert im Homeoffice: Was tun?

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Überfordert im Homeoffice: Was tun?

Wer von zu Hause aus arbeitet, der hat viele Möglichkeiten, um auch aus der Ferne mit den Kollegen in Kontakt zu bleiben. Ständig erreichbar zu sein hat aber auch Nachteile. Denn wenn wir immer sofort auf Anrufe und Nachrichten reagieren, beginnt unsere Arbeit schnell unter den Unterbrechungen zu leiden. Doch es gibt einige nützliche Ratschläge, damit man im Homeoffice vor lauter Kommunikation nicht verrückt wird.

KRISTINA BECKER (DW-Reporterin):
Wird es euch im Homeoffice Homeoffice (n., nur Singular, aus dem Englischen) das Arbeiten von zu Hause  auch manchmal zu viel? E-Mails hier, Telefonate da. Slack, Skype, Zoom, Whatsapp, Teams, Telegram, Chat Chat, -s (m., aus dem Englischen) der schriftliche Dialog im Internet , Call Call, -s (m., aus dem Englischen) der Telefonanruf ? Waaaaaaaaaa!

Und dabei soll/will man immer präsent präsent gegenwärtig; anwesend; so, dass etwas deutlich wahrgenommen wird sein. Also reagiert man sofort auf Nachrichten, E-Mails, Telefonanrufe … Und zwischendurch versucht man einfach weiterzuarbeiten – irgendwie. (Du, ich kann grad nicht. Äh, ich dreh ein Video drehen mit einer Kamera ein Video machen grad’n Video ein Video drehen mit einer Kamera ein Video machen .) Wie aber kommen wir durch diesen Kommunikations-Dschungel Dschungel, - (m.) hier: ein verwirrendes Durcheinander , ohne durchzudrehen durch|drehen umgangssprachlich für: verrückt werden; hier auch: verzweifeln ? Ich hätte da ’n paar Tipps für euch!

Legt fest etwas fest|legen etwas vorher bestimmen , was ihr wann machen wollt, also wann ihr welche Aufgabe erledigt und wie viel Zeit ihr dafür einplanen etwas für etwas ein|planen vorher dafür sorgen, dass genug von etwas für etwas da ist wollt. So könnt ihr euch besser auf eine Sache konzentrieren. Unterbrechungen können richtige Produktivitäts Produktivität (f, nur Singular) hier: die Menge an Arbeit, die in einer bestimmten Zeit erledigt wird -Killer Killer, - (m., aus dem Englischen) hier umgangssprachlich für: etwas, das großen Schaden an etwas anrichten kann sein. Untersuchungen haben ergeben, dass es durchschnittlich bis zu 23 Minuten dauert, bis man wieder in ein Thema findet, nachdem man unterbrochen wurde.

Was mich gleich zu meinem nächsten Punkt Punkt, -e (m.) hier: ein Teil einer Aufzählung führt: Setzt Prioritäten Prioritäten setzen entscheiden, was wichtig ist ! Wenn ihr kontaktiert werdet, überlegt euch: Muss ich jetzt sofort antworten? Oder hat das noch Zeit?

DIANE BAILEY (Professorin für Informationssysteme):
Wenn jemand unsere Hilfe braucht, dann sollten wir diese leisten. Allerdings unterbrechen wir dabei unsere eigene Tätigkeit und das könnte wiederum den Fortschritt des gesamten Teams beeinträchtigen etwas beeinträchtigt etwas etwas sorgt dafür, dass etwas nicht so gut funktioniert wie sonst . Wir sollten es also immer abwägen etwas ab|wägen mehrere Möglichkeiten vergleichen und sorgfältig prüfen .

KRISTINA BECKER:
Natürlich gibt es auch dringende Angelegenheiten Angelegenheit, -en (f.) die Sache, um die es gerade geht , die sofort geklärt werden müssen. (Du, ich dreh grad ’n Video. Aber ich ruf dich in einer Stunde zurück.) Aber wenn nicht, verschiebt es und konzentriert euch auf eure aktuelle Aufgabe. Versucht, die Kommunikation euren Bedürfnissen Bedürfnis, -se (n.) der Wunsch; das, was man dringend braucht anzupassen. Womit fühlt ihr euch wohler: sprechen oder schreiben? Ich weiß, natürlich kann man sich das nicht immer aussuchen.

KOLLEGIN:
Kristina, heute ist mit Kamera! Kristina?

DIANE BAILEY:
Ich habe einige faszinierende Aufsätze Aufsatz, -sätze (m.) hier: ein wissenschaftlicher Artikel darüber gelesen, wie viel schwieriger diese Kommunikations-Tools Tool, -s (n., aus dem Englischen) hier: ein Computerprogramm für Frauen sind als für Männer – zum Beispiel wegen der Beleuchtung Beleuchtung, -en (f.) das Licht in einem Raum und wie das Medium Medium, Medien (n.) hier: ein Mittel, um Informationen weiterzugeben (z. B. Internet, Fernsehen) einen selbst wiedergibt etwas gibt etwas/jemanden wieder hier: etwas zeigt etwas/jemanden . Viele von uns kommunizieren lieber in Textform. Darum könnten wir verabreden, Dinge über E-Mail oder Slack abzuklären etwas ab|klären etwas miteinander besprechen, sodass man keine Fragen mehr dazu hat . Andere wiederum greifen lieber zum Telefonhörer. Und das nimmt sofort die Anspannung Anspannung, -en (f.) ein unangenehmes Gefühl, bei dem man nicht mehr ruhig und gelassen bleiben kann vor einer Videobesprechung Besprechung, -en (f.) ein Arbeitstreffen .

KRISTINA BECKER:
Noch eine Sache zu Mails: Versucht, aus so vielen Verteilern Verteiler, - (m.) hier: eine Gruppe von Personen, die regelmäßig über E-Mails angeschrieben werden rauszukommen, wie es nur geht. Wir verbringen täglich zwei bis drei Stunden damit, unsere Mails zu checken etwas checken (aus dem Englischen) hier umgangssprachlich für: etwas ansehen; etwas erkunden . Wäre doch toll, wenn wir das reduzieren könnten.

Macht Pausen! Wie oft haben wir das schon gehört … macht Pausen! Aber ernsthaft: Macht Pausen! Das ist wichtig für eure Gesundheit und eure Produktivität – genauso wie ein ungestörter Feierabend.

Homeoffice (n., nur Singular, aus dem Englischen) — das Arbeiten von zu Hause 

Chat, -s (m., aus dem Englischen) — der schriftliche Dialog im Internet

Call, -s (m., aus dem Englischen) — der Telefonanruf

präsent — gegenwärtig; anwesend; so, dass etwas deutlich wahrgenommen wird

ein Video drehen — mit einer Kamera ein Video machen

Dschungel, - (m.) — hier: ein verwirrendes Durcheinander

durch|drehen — umgangssprachlich für: verrückt werden; hier auch: verzweifeln

etwas fest|legen — etwas vorher bestimmen

etwas für etwas ein|planen — vorher dafür sorgen, dass genug von etwas für etwas da ist

Produktivität (f, nur Singular) — hier: die Menge an Arbeit, die in einer bestimmten Zeit erledigt wird

Killer, - (m., aus dem Englischen) — hier umgangssprachlich für: etwas, das großen Schaden an etwas anrichten kann

Punkt, -e (m.) — hier: ein Teil einer Aufzählung

Prioritäten setzen — entscheiden, was wichtig ist

etwas beeinträchtigt etwas — etwas sorgt dafür, dass etwas nicht so gut funktioniert wie sonst

etwas ab|wägen — mehrere Möglichkeiten vergleichen und sorgfältig prüfen

Angelegenheit, -en (f.) — die Sache, um die es gerade geht

Bedürfnis, -se (n.) — der Wunsch; das, was man dringend braucht

Aufsatz, -sätze (m.) — hier: ein wissenschaftlicher Artikel

Tool, -s (n., aus dem Englischen) — hier: ein Computerprogramm

Beleuchtung, -en (f.) — das Licht in einem Raum

Medium, Medien (n.) — hier: ein Mittel, um Informationen weiterzugeben (z. B. Internet, Fernsehen)

etwas gibt etwas/jemanden wieder — hier: etwas zeigt etwas/jemanden

etwas ab|klären — etwas miteinander besprechen, sodass man keine Fragen mehr dazu hat

Anspannung, -en (f.) — ein unangenehmes Gefühl, bei dem man nicht mehr ruhig und gelassen bleiben kann

Besprechung, -en (f.) — ein Arbeitstreffen

Verteiler, - (m.) — hier: eine Gruppe von Personen, die regelmäßig über E-Mails angeschrieben werden

etwas checken (aus dem Englischen) — hier umgangssprachlich für: etwas ansehen; etwas erkunden

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